Büroumzug in Berlin: am Abend verladen, am Morgen wieder arbeitsfähig
Wir holen Kanzleien, Praxen und Agenturen in ganz Berlin von einer Fläche auf die nächste, am liebsten dann, wenn bei Ihnen ohnehin niemand am Schreibtisch sitzt: nach Feierabend, samstags oder auch am Sonntag. Kleine Einheiten laufen über die Uhr, beginnend bei 48 € für Transporter und zwei Mann. Bei größeren Flächen zählen wir bei der kostenlosen Besichtigung Arbeitsplätze und Kubikmeter und schreiben Ihnen dann einen festen Preis. Akten, Technik und Mobiliar reisen vertraulich, gepolstert und ordentlich verzurrt.
Geladen wird außerhalb Ihrer Geschäftszeiten · am Hörer jeden Tag von 8 bis 22 Uhr · Ladung nach § 451e HGB abgesichert
Nach Stunden oder zur festen Summe: was der Büroumzug kostet
Bei wenigen Räumen mit bis zu vier Arbeitsplätzen fahren Sie mit der Abrechnung nach Aufwand am besten. Zwei Stunden sind die kleinste Buchung, danach zählt jede angebrochene halbe Stunde mit. In allen Sätzen stecken Umsatzsteuer sowie die Fahrt innerhalb Berlins:
| Transporter, 12 m³ Laderaum, 2 Mann Besatzung | 48 € die Stunde |
| LKW 3,5 t, 20 m³ Laderaum, 2 Mann Besatzung | 58 € die Stunde |
| LKW 3,5 t, 20 m³ Laderaum, 3 Mann Besatzung | 78 € die Stunde |
| LKW 7,5 t, 4 Mann Besatzung | 108 € die Stunde |
Kommen mehrere Räume ins Spiel, dazu ein Serverschrank und das Aktenarchiv, drehen wir die Rechnung um: Wir sehen uns beide Flächen kostenlos an, zählen Arbeitsplätze, messen die Laufwege und rechnen das Volumen in Kubikmeter um. Daraus ergibt sich, wie viele Fahrten nötig sind, und daraus die feste Summe, die am Umzugstag genau so gilt. Über mögliche Zuschläge reden wir vorab am Hörer. Den vollständigen Satzspiegel führt unsere Preisseite.
Geladen wird, wenn keiner da ist
Keine Kanzlei möchte ihren Mandanten erklären, dass wegen des Umzugs eine Woche lang nichts vorangeht. Wir legen unsere Einsätze deshalb in Ihre Ruhezeiten: Abgebaut wird, sobald der letzte Termin des Abends vorbei ist, gefahren und aufgestellt wird am Wochenende, notfalls am Sonntag. Möglich macht das unsere lange Erreichbarkeit, denn zwischen 8 und 22 Uhr geht bei uns jeden Tag jemand ans Telefon, sonntags eingeschlossen. Den Ablauf legen wir so, dass Sprechzeiten, Fristen und Kundentermine unangetastet bleiben.
Vorbereitet wird das Ganze mit nummerierten Arbeitsplätzen, einem Stellplan für die künftige Fläche und einer früh beantragten Halteverbotszone an beiden Anschriften. In den Berliner Bürolagen ist der Bordstein durchweg bewirtschaftet und dauerhaft belegt. Steht der Wagen dagegen mit reservierter Fläche unmittelbar am Eingang, verkürzt sich der Weg für jeden einzelnen Karton um zwei Minuten, und bei zweihundert Kartons ist das ein ganzer Arbeitstag.
Beim Beladen zählt außerdem die Reihenfolge. Schwere Rollcontainer und Aktenschränke gehen zuerst an die Stirnwand des Laderaums, Schreibtischplatten stehen hochkant an der Seite, Kartons füllen die Lücken dazwischen, und Bildschirme reisen ganz oben in der Polsterung. So bleibt die Ladung in der Kurve stehen, und am Ziel kommt alles in der Reihenfolge heraus, in der es gebraucht wird.
Unterwegs für Kanzleien, Praxen, Agenturen und junge Firmen
Ein einziges Bürozentrum kennt diese Stadt nicht, die Standorte liegen verstreut. Kanzleien und Beratungen sitzen in Mitte und im Westen, Arztpraxen in den Wohnvierteln, Agenturen und Gründungen in Kreuzberg und Friedrichshain, Institute und Technikbetriebe im Süden wie im Osten. Zwei Dinge teilen sie alle: Laufkundschaft, die nicht abreißen darf, und Unterlagen, die niemanden etwas angehen. Danach richten wir uns mit fest angestellten Leuten, versiegelten Aktenkartons und einer Fahrt, die ohne Zwischenhalt bis zum Ziel läuft.
In den alten Etagen der Innenstadt kommt die Bausubstanz dazu: hohe Räume, schmale Treppenläufe, häufig kein Aufzug. Einen Aktenschrank oder ein Kopiergerät holen wir dort im Zweifel mit dem Möbellift durchs Fenster, für 248 € am halben Tag, statt es über vier Stockwerke nach unten zu wuchten. Wo Gewerbeflächen im Neubau breite Flure und einen Lastenaufzug haben, geht es dagegen zügig, und das Tempo hängt dann vor allem an der Zahl der Leute auf der Fläche.
Der Firmenumzug in vier Bausteinen
Zerlegen und Aufbauen
Schreibtischkombinationen, Regalwände und Empfangstresen nehmen wir beschriftet auseinander und stellen sie nach Stellplan wieder hin. Zerlegt brauchen sie zudem nur einen Bruchteil des Laderaums. Wird ausschließlich montiert und nichts gefahren, kommt unsere Möbelmontage, ab 38 € die Stunde für zwei Monteure.
Technik und Akten
Rechner und Bildschirme fahren gepolstert und mit der Nummer ihres Arbeitsplatzes, die Akten stecken in verschlossenen Kartons, auf denen das Raumkürzel steht. Für jeden Kubikmeter Ladung stehen nach § 451e HGB 620 € gerade; Schäden am Gebäude übernimmt die Betriebshaftpflicht.
Zwischenlager
Verzögert sich die Fertigstellung der neuen Fläche, überbrückt unsere Lagerung in Berlin die Wartezeit: trocken, gesichert und ab 9,30 € je Kubikmeter im Monat.
Leere Übergabe der alten Fläche
Ausrangiertes muss nicht mitfahren, weder alte Möbel noch defekte Geräte oder Aktenberge. Unsere Entrümpelung hinterlässt die bisherige Etage besenrein, bevor der Schlüssel wieder beim Vermieter liegt.
Fragen und Antworten rund um den Büroumzug in Berlin
Wie viel kostet es, ein Büro umziehen zu lassen?
Zählt Ihre Praxis oder Agenturetage zwei bis vier Arbeitsplätze, geht die Rechnung über den echten Aufwand: 48 € die Stunde für Transporter und zwei Mann, 58 € beim LKW 3,5 t, 108 € für die große Mannschaft samt 7,5-Tonner. Mindestens 2 Stunden werden gebucht, danach läuft die Uhr in halben Stunden weiter; Umsatzsteuer und die Fahrt im Stadtgebiet sind eingerechnet. Bei mehreren Räumen kommen wir kostenlos vorbei und Sie erhalten anschließend eine feste Summe schriftlich.
Übernehmen Sie unseren Büroumzug auch am Abend oder sonntags?
Ja, das richten wir ein. Von 8 bis 22 Uhr ist unser Telefon jeden Tag besetzt, Sonntage eingeschlossen, und den Umzugstermin legen wir bewusst in die Zeiten, in denen Ihr Betrieb ruht: nach Feierabend, am Samstag oder am Sonntag. Eine Kanzlei schließt so am Freitag ihre Türen und empfängt am Montag an der neuen Anschrift wieder Mandanten.
Wie lange steht bei uns der Betrieb still?
Bei guter Vorbereitung verlieren Sie im besten Fall keinen Arbeitstag. Dafür nummerieren wir die Arbeitsplätze, erstellen zusammen mit Ihnen den Stellplan der künftigen Räume und legen Abbau wie Aufbau außerhalb der Geschäftszeiten. In Praxen richten wir uns nach dem Bestellbuch, in Kanzleien nach Fristen und Terminen. Je genauer geplant wird, desto kürzer die Unterbrechung.
Welchen Versicherungsschutz haben Akten, IT und Möbel während des Transports?
Für die Ladung greift die gesetzliche Haftung, also 620 € je Kubikmeter laut § 451e HGB. Was am Gebäude, am Aufzug oder an Türrahmen beschädigt wird, deckt die Betriebshaftpflicht. Rechner und Bildschirme fahren gepolstert und tragen die Nummer ihres Arbeitsplatzes, Akten reisen in verschlossenen, nach Raum beschrifteten Kartons. Ist besonders teure Technik dabei, schreiben wir Ihnen auf Wunsch eine höhere Deckung hinein.
Bleiben Mandanten- und Patientenakten vertraulich?
Ja, denn dieser Teil des Umzugs ist in einer Kanzlei oder Praxis der heikelste überhaupt. Die Aktenkartons werden schon bei Ihnen verschlossen, bleiben die gesamte Fahrt über zu und gehen am Ziel unmittelbar in den richtigen Raum, sodass zu keiner Minute Inhalte offen liegen. Unsere Leute stehen fest in Anstellung und sind zum Schweigen verpflichtet. Auf Wunsch fährt der Wagen ohne jeden Zwischenstopp durch.
Wo kann der LKW in der Innenstadt stehen?
Direkt an Ihrem Eingang, wenn wir das vorher organisieren dürfen. Weil die Berliner Bürolagen nahezu vollständig als Anwohnerparkzone gelten, melden wir für beide Anschriften eine Halteverbotszone an: 88 € je Anschrift, 168 € für beide zusammen, Antrag und Schilder liegen bei uns. Etwa zwei Wochen Vorlauf sollten Sie dafür einplanen, damit später niemand Aktenkisten über den halben Block trägt.
Zerlegen Sie Schreibtische und Regale und montieren sie am Ziel erneut?
Ja, Zerlegen und Aufbauen gehören beim Büroumzug dazu. Schreibtischsysteme, Aktenregale und Empfangstresen werden beschriftet zerlegt und am Ziel nach Stellplan wieder zusammengesetzt; Werkzeug ist an Bord. Geht es einzig um Montagehilfe ohne Fahrt, gibt es unsere Möbelmontage einzeln, ab 38 € die Stunde für zwei Monteure.
Transportieren Sie auch einzelne Büromöbel oder Geräte?
Ja. Neben dem kompletten Umzug fahren wir reine Transporte: einen neuen Konferenztisch, das Kopiergerät, einen Aktenschrank oder Technik, die zwischen zwei Standorten wechselt. Abgerechnet wird nach Zeit, ganz ohne dass die Firma umzieht. Mehr dazu steht auf der Seite zum Möbeltransport.
Wir besichtigen Ihre Büroflächen kostenlos
Nennen Sie uns die Zahl der Arbeitsplätze, wo beide Flächen liegen und welcher Termin Ihnen vorschwebt. Wir sehen uns die Räume an, rechnen die Kubikmeter zusammen und schicken Ihnen anschließend ein schriftliches Angebot zum Festpreis, mit dem Sie planen können.
Erreichbar zwischen 8 und 22 Uhr, an jedem Tag, Sonntag eingeschlossen · E-Mail: [email protected] · Kontaktseite